规章制度

新疆能源职业技术学院印章使用管理制度  (试 行)

为进一步规范学院各类印章的管理和使用，保障印章的权威性、严肃性和安全性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《社会团体印章管理规定》等规定，结合学院实际，特制定本制度。本制度所指印章包括学院党政印章、学院钢印、学院党政领导公务签名章和学院合同、财务等业务专用章，各系（部）、处（室）印章等。

第一章  印章的刻制、启用和废止

第一条  印章的刻制

1.学院党政印章、学院钢印、学院党政领导公务签名章和学院合同、财务、学籍等业务专用章，由党政办公室负责办理刻制手续。

2.各系（部）、处（室）刻制印章，由使用单位提出刻制印章的书面申请，党政办公室提出意见报学院主要领导或党委会议、院长办公会议审批，由党政办公室负责统一办理刻制手续。

3.各系（部）、处（室）的印章必须冠以学院法定名称。

4.各系（部）、处（室）所属科室、教研室、实训室等不得刻制印章。

5.未经许可不得刻制带有校名的印章和业务专用章。

6.确因特殊情况需要刻制印章的，由使用单位提出申请，分管院领导同意，院长批准后方可办理刻制手续。

第二条  印章的启用

新印章刻好后，由党政办公室验印登记、留存印模后方能启用，并立卷归档。

第三条  印章的废止

1.单位变动的，自学院下文之日起，原单位印章自行停止使用，由原单位交到党政办公室封存。

2.因印章损坏而更换新印章的，原印章交由党政办公室封存或销毁，并预留旧印模，再办理刻印手续；新印章刻好后，由党政办公室按印章启用程序启用新印章，停止使用原印章。

3.印章遗失、被抢、被盗的，除报上级机关外，还应当向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照规定重新办理备案或准刻手续。

第二章  印章的管理

第四条  党政办公室是学院各类印章的综合管理部门，学院印章由党政办公室指定专人负责保管和使用，严格用印手续。

第五条  各系（部）、处（室）对本系（部）、处（室）印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向系（部）、处（室）负责人及学院党政办公室报告。

第三章  印章的使用

第六条  印章的使用范围

1.学院印章主要用于以学院党政名义发出的各类公文、学院行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、以学院名义颁发或补发的各种证书（包括教职工工作证、学生证、毕业或结业证、院发奖励证书等）用印。

2.学院钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

3.除学院授权的印章外，学院党政办公室印章均有党政办公室指定专人负责保管和使用，主要用于以党委办公室和学院办公室名义或经学院党委、学院授权上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。

4.其他各系（部）、处（室）印章一般只作为业务工作用章，在各系（部）、处（室）职责范围内使用，原则上不对外使用。严禁使用各系（部）、处（室）印章对外签署任何文件，如担保、合同及协议等。

5.各系（部）、处（室）印章必须经单位主要负责人同意方能使用，并严格履行印章使用登记手续。

第七条  印章的使用程序

1.以学院党政名义发出的各类公文，按照公文流程，经学院领导签发后用印。

2.以学院名义对外签订协议、合同等，按学院有关规定，经相关单位审核签字后报院长审批，方可用印。

3.凡学院颁发的各类证书、证件用印，经承办单位造册、编号，单位负责人审核签名，报分管院领导审批，方可使用学院印章。补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，学院党政办公室审查，方可使用学院印章。

4.学院统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印，须由相关单位负责人审核签名，经分管院领导审批签名，报院长同意，方可使用学院印章。

5.公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须由相关单位审核签字，学院党政办公室审查，方可使用学院印章。

第八条  用印要求

1.使用印章须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。印章管理人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。印章管理人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

2.印章管理人员要坚持原则，对不符合规定的用印，有权拒绝当事人并向负责人汇报。印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印单位须提出书面申请报党政办公室，由院长批准后方可借出，并派人监印。

3.各级保管印章的工作人员变动，须履行印章交接手续。

4.使用领导专用章须经本人签批或同意。

5.不按规定程序，任何人不得私自使用印章。

6.严禁在空白纸、空白信笺、空白介绍信或未填写主要内容的合同、证明等材料上使用印章。

第九条  不予用印的规定

1.落款与印章名称不符的；

2.内容有涂改及字迹不清的； 

3.用不同笔迹、不同颜色书写的；

4.正文和存根不一致的介绍信或空白介绍信；

5.内容不实或仍需核实的；

6.未履行用印程序的。

第十条  其他规定

1.严格控制学院印章、学院钢印、学院领导签名章的使用范围，凡用各系（部）、处（室）印章或有关专用章可以办理的事项，不得使用学院印章。

2.用印应一次一登记，经办人均须在学院用章登记表上登记、签名。

第四章  责任追究

第十一条  未按本办法刻制、管理、使用印章等，按情节轻重，追究当事人和相应系（部）、处（室）的领导责任，因故意或过错给学院造成损失的，还要赔偿学院损失。有违法犯罪行为的，由司法机关进行处理。

第五章  附  则

第十二条  本办法自印发之日起施行，在本办法之前学院发布的有关印章管理的规定同时废止。

第十三条  各系（部）、处（室）应根据本制度制定本学院（部）单位的具体实施办法。

第十四条  本制度由学院党政办公室负责解释。